Hướng dẫn Cách in trang chẵn lẻ File Excel cực đơn giản

0
106

Việc in trang chẵn lẻ cho file Word hay PDF đã quá quen thuộc và đơn giản với đại đa số người sử dụng máy tính. Tuy nhiên cách in trang chẵn lẻ file Excel thì sao? Bạn đã biết chưa? Nếu chưa thì đây là bài viết dành cho bạn.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
cách in trang chẵn lẻ cho file excel

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng, có lúc bạn cần in một file Excel đầy đủ các trang từ đầu đến cuối. Nhưng cũng có lúc cần in theo các trang chẵn, lẻ.

Chắc cũng nhiều người không biết cách in trang chẵn lẻ trong Excel như thế nào vì so với Word hay PDF thì quy trình thực hiện cho file Excel có phần phức tạp hơn. Dưới đây là hướng dẫn cách in trang chẵn lẽ cho file excel để các bạn thực hiện theo.

Xem thêm

Khi nào cần in trang chẵn lẻ file Excel

Thông thường, mọi người khi in file Excel sẽ in theo thứ tự các trang. Tuy nhiên, đôi khi bạn sẽ cần in theo các trang chẵn hoặc lẻ trong một số trường hợp như:

  • Máy in không hỗ trợ in 2 mặt. Lúc này, bạn cần in các trang lẻ trước, sau đó lật mặt để in các trang chẵn để đảm bảo thứ tự các trang không bị lộn xộn.
  • Khi dữ liệu bạn muốn in chỉ xuất hiện trên trang chẵn hoặc lẻ. Nếu in tất cả thì vừa không cần thiết, lãng phí lại gây khó khăn trong việc theo dõi.

Cách kiểm tra có thể in chẵn lẻ cho file Excel được hay không

Với Word và PDF, việc in trang chẵn lẻ thường sẽ được hiển thị rất rõ ràng trong quá trình in.

Tuy nhiên, với Excel thì khác, để có thể in theo các trang chẵn và lẻ riêng biệt thì bạn cần phải mở file Excel đó dưới dạng Word hoặc PDF.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
khi nào cần in chẵn lẻ trong Excel

Việc này sẽ mượn các tính năng in trang chẵn lẻ của PDF và Word để hỗ trợ in trang chẵn lẻ cho Excel dễ dàng hơn.

Cách in trang chẵn lẻ file Excel bằng Word

Cách mở file Excel bằng Word

Để có thể in trang chẵn lẻ cho file Excel bằng Word, trước tiên bạn cần biết cách mở file Excel đó bằng Word. Các bước tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file Excel cần in > Copy toàn bộ dữ liệu muốn in.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
copy dữ liệu muốn in từ file Excel

Bước 2: Paste nội dung vừa copy ở file Excel sang Word bằng cách Nhấn chuột phải chọn > Keep Source Formatting.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chuyển nội dung vừa copy sang file Word

Bước 3: Toàn bộ dữ liệu Excel đã được chuyển qua Word, bạn có thể chỉnh sửa lại nội dung nếu cần.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chỉnh sửa nội dung cần in nếu cần thiết

In trang chẵn lẻ file Excel bằng Word

Bước 1: Vào Insert > Chọn Page Number để tiến hành đánh số trang.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
đánh số trang

Bước 2: Mở file Word có chứa file Excel vừa chuyển > Chọn File.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn menu File

Bước 3: Chọn Print > Print All Pages.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn mục Print để in

Bước 4: Khi một danh sách các lựa chọn hiện ra > Chọn Only Print Odd Pages > Nhấn Print.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn Only Print Odd Pages

Nếu chỉ muốn in các trang lẻ thôi thì đến đây quy trình đã hoàn thành. Tuy nhiên, nếu bạn muốn in các trang chẵn cho mặt phía sau thì hãy lật mặt kia của trang giấy lại và in tiếp như sau.

Bước 5: Nhấn Print All Pages > Only Print Even Pages > Print.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn Only Print Even Page

Cách in trang chẵn lẻ file Excel bằng PDF

Cách mở file Excel dưới dạng PDF

Tương tự như Word, để có thể in trang chẵn lẻ trong Excel bằng PDF, trước tiên bạn cần chuyển file Excel về dạng PDF.

Bước 1: Mở file Excel chứa dữ liệu muốn in > Chọn File.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
mở file Excel

Bước 2: Chọn Save As.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn Save As

Bước 3: Khi hộp thoại Save As xuất hiện > Ở mục Save as type > Chọn PDF.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn PDF để mở Excel trong PDF

In trang chẵn lẻ file Excel bằng PDF

Bước 1: Mở file PDF chứa dữ liệu Excel cần in chẵn lẻ bằng phần mềm Foxit Reader (hoặc bất kì phần mềm hỗ trợ đọc file PDF nào) > Chọn Print.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
mở file PDF chứa dữ liệu Excel

Các bạ có thể tải về phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF Foxit Reader TẠI ĐÂY hoặc có thể tham khảo và tải về phần mềm phù hợp TẠI ĐÂY

Bước 2: Tại mục Subset > Nhấn chọn All Pages in range.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn All Pages in range

Bước 3: Khi có danh sách xổ xuống > Chọn Odd pages only.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn Odd pages only

Bước 4: Sau khi in xong các trang lẻ, bạn tiếp tục in các trang chẵn bằng cách lật mặt sau của tờ giấy > Tại mục Subset > Chọn All Pages in range > Even pages only.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
chọn Even pages only

Các lỗi thường gặp khi in trang chẵn lẻ file Excel

Khi in trang chẵn lẻ trong Excel các bạn có thể gặp phải một số lỗi như:

Lỗi nhấn Print nhưng không in được trong file Word

Lỗi này thường xảy ra khi bạn không chọn đúng máy in hoặc không sử dụng máy in để in.

Ở trường hợp này, file Word sau khi nhấn in sẽ được lưu dưới dạng PDF, XPS, Onenote hoặc Notepad.

cách in trang chẵn lẻ cho file excel
lỗi nhấn Print nhưng chỉ lưu chứ không in

Lỗi chỉ lưu file PDF sau khi nhấn OK

Lỗi này thường xảy ra khi bạn thực hiện in 2 mặt trên PDF.

Nguyên dân là do bạn chưa kết nối với máy in. Do vậy, để khắc phục, chỉ cần kết nối với máy in hoặc lưu lại file đã chỉnh sửa đến khi có máy in là được.

Lời kết

Trên đây là các bước để in trang chẵn lẻ trong Excel thông qua Word hoặc PDF.

Chúc bạn đọc thực hiện thành công nhé!

5 1 đánh giá
Đánh giá bài viết
Đăng ký.
Thông báo cho
guest

0 Góp ý
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận