Nếu bạn làm việc nhiều với Microsoft Word, chắc hẳn bạn đã từ phải đưa dữ liệu từ dạng văng vào bảng. Điều này là dễ dàng nếu như dữ liệu ít, nếu dữ liệu nhiều thì quả là nhọc công.
Nhưng nếu bạn biết thủ thuật chuyển văn bản sang bảng trong word mà kimanhblog giới thiệu tới bạn ở bài viết này thì mọi việc cực đơn giản.
Hãy cùng kimanhblog tìm hiểu cách chuyển văn bản thành dạng bảng trong Microsoft Word dưới đây nhé.
Xem thêm
- Cách sử dụng kỹ thuật Trigger trong Powerpoint thành thạo như chuyên gia
- Hướng dẫn Cách in trang chẵn lẻ File Excel cực đơn giản
- Cách khắc phục in không hết trang trong Excel
- 5 cách khôi phục ảnh đã xóa trên iPhone đơn giản
- Cách xem phim NetFlix 4K miễn phí & Chia sẻ cookie Netflix
- Hướng dẫn nâng cấp Google One 100GB với giá chỉ 7000đ/tháng
Cách chuyển văn bản sang bảng trong Microsoft Word
Trước tiên, các bạn hãy mở file Word có văn bản cần chuyển sang bảng. Các bạn hãy phân tách văn bản định cho vào mỗi cột trong word bởi dấu phảy “,” hay các kí tự đặc biệt khác bạn muốn. Và văn bản cho vào hàng sẽ ở mỗi dòng khác nhau như hình dưới.
Nhưng theo mình để dầu “,” sẽ tiện hơn. Khi đã chuẩn bị xong văn bản cần chuyển các bạn tiến hành theo cá bước dưới đây để chuyển văn bản thành bảng trong word đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Bước 1: Mở File Word cần chuyển văn bản sang bảng.
Bước 2: Các bạn bôi đen toàn bộ văn bản cần chuyển rồi nhấn chọn vào Insert
Bước 3: Lúc này, các tùy chọn trong mục Insert sẽ được hiện ra, các bạn nhấn chọn Table và chọn tiếp vào Convert Text to Table
Bước 4: Sau khi bạn nhấn vào tùy chọn Convert Text to Table một hộp thoại sẽ hiện lên.
Lúc này, word sẽ tự động nhận diện số hàng số cột dựa vào văn bản của bạn. Các bạn cần chọn đúng phần phân tách dữ liệu cho vào bảng trên văn bản của bạn. Ở đây mình để dấu phảy “,” nên tại phần Separate Text At mình tích chọn Commas. Nếu văn bản của bạn được phân tách bởi kí tự đặc biệt khác, bạn tích chọn Other rồi điền kí tự đó vào ô trống bên cạnh.
Sau khi đã hiệu chỉnh hoàn tất, bạn chỉ cần nhấn OK lúc này word sẽ tự động chuyển văn bản của bạn sang dạng bảng ngay tức khắc.
Bước 4: Lúc này, các bạn đã có bảng theo ý muốn. Tuy nhiên để cho bảng trở nên đẹp mắt hơn, các bạn nên hiệu chỉnh lại.
Video hướng dẫn cách chuyển từ Văn bản sang Bảng trong Word
Các bạn có thể xem video hướng dẫn cách chuyển từ Văn bản sang Bảng trong Microsoft Word TẠI ĐÂY
Lời kết
Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản kimanhblog đã hướng dẫn cho các bạn biết cách chuyển văn bản sang bảng trong word nhanh chóng.
Hy vọng thủ thuật nhỏ trong word này sẽ phần nào giúp các bạn trong quá trình làm việc và học tập của mình.
Cám ơn các bạn đã quan tâm theo dõi bài viết>
